Polisi Preifatrwydd

Systemau Clwb International Limited ("Systemau Clwb", "ni "neu"us") yn ymrwymedig i amddiffyn a pharchu eich preifatrwydd.

Mae'r polisi hwn (ynghyd â'n telerau ac amodau o ddefnyddio gwefan HowDidiDo www.HowDidiDo.com (y "Wefan") ac unrhyw ddogfennau eraill y cyfeirir ato arno) yn nodi ar ba sail y bydd unrhyw ddata personol a gasglwn gennych chi, neu y byddwch yn eu darparu i ni, yn cael eu casglu a'u prosesu gennym ni. Darllenwch y canlynol yn ofalus i ddeall ein barn a'n harferion ynglŷn â'ch data personol a sut y byddwn yn ei drin. Mae'r hysbysiad preifatrwydd hwn yn ychwanegu at unrhyw hysbysiadau eraill yng nghyswllt sut rydym yn trin eich data personol, ac nid yw wedi'i fwriadu i'w diystyru.

Gall plant ddefnyddio'r Wefan. Os ydym yn dibynnu ar gydsyniad fel ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu Data Personol, rhaid i chi fod yn 13 oed neu'n hŷn i ddarparu caniatâd o'r fath yn gyfreithlon. Ar gyfer plant dan 13 oed, mae angen caniatâd arnom gan bwy bynnag sy'n gyfrifol am rieni am y plentyn.

Rheolwr

Systemau Clwb Rhyngwladol Cyfyngedig (Rhif cwmni: 3550638) o 49 Peter Street, 2il Lawr, Manceinion, M2 3NG ("Systemau Clwb") yw'r rheolwr ac yn gyfrifol am eich data personol.

Rydym wedi penodi swyddog diogelu data sy'n gyfrifol am oruchwylio cwestiynau mewn perthynas â'r hysbysiad preifatrwydd hwn. Os oes gennych unrhyw gwestiynau am yr hysbysiad hwn gan gynnwys ceisiadau i arfer eich hawliau cyfreithiol (nodir isod) cysylltwch â'r Dirprwy Lywydd gan ddefnyddio'r manylion cyswllt isod.

Manylion Cyswllt

Enw llawn yr endid cyfreithiol: Systemau Clwb Rhyngwladol Cyfyngedig
Enw'r Dirprwy Lywydd: Richard Peabody
Cyfeiriad e-bost: Privacy@clubsystems.com
Cyfeiriad post: 49 Peter Street, 2il Lawr, Manceinion, M2 3NG
Rhif ffôn: 03452229999

Mae gennych hawl i wneud cwyn ar unrhyw adeg i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth(ICO), awdurdod goruchwylio'r DU ar gyfer materion diogelu data (www.ico.org.uk). Fodd bynnag, byddem yn gwerthfawrogi'r cyfle i ddelio â'ch pryderon cyn i chi nesáu at swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth felly cysylltwch â ni yn y lle cyntaf.

Cysylltiadau Trydydd Parti

Gall y Wefan gynnwys dolenni i wefannau trydydd parti, ategion a chymwysiadau. Gall clicio ar y dolenni hynny neu alluogi'r cysylltiadau hynny ganiatáu i drydydd partïon gasglu neu rannu data amdanoch. Nid ydym yn rheoli'r gwefannau trydydd parti hyn ac nid ydym yn gyfrifol am eu datganiadau preifatrwydd. Pan fyddwch yn gadael y Wefan, rydym yn eich annog i ddarllen hysbysiad preifatrwydd pob gwefan rydych yn ymweld â hi.

Gwybodaeth y gallwn ei chasglu gennych

Ystyr data personol, neu wybodaeth bersonol, yw unrhyw wybodaeth am unigolyn y gellir adnabod y person hwnnw ohono. Nid yw'n cynnwys data lle mae'r hunaniaeth wedi'i dileu (data dienw).

Efallai y byddwn yn casglu ac yn prosesu'r data canlynol amdanoch:

Data Hunaniaeth yn cynnwys enw cyntaf, enw olaf, enw defnyddiwr, rhyw, ID oes CDH.
Mae Data Cyswllt yn cynnwys cyfeiriad e-bost, rhifau ffôn, cyfeiriad.
Mae Data Technegol yn cynnwys cyfeiriad protocol rhyngrwyd (IP), eich data mewngofnodi wedi'i amgryptio, math o borwr a fersiwn, gosod a lleoliad parth amser, mathau a fersiynau ategyn porwr, system weithredu a llwyfan a thechnoleg arall ar y dyfeisiau rydych chi'n eu defnyddio i gael mynediad i'r wefan hon.
Mae Data Defnydd yn cynnwys gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio ein gwefan, ein cynnyrch a'n gwasanaethau.
Mae Data Proffil yn cynnwys eich enw defnyddiwr a'ch cyfrinair, eich diddordebau, eich dewisiadau, eich adborth a'ch ymatebion i'r arolwg.
Mae Data Marchnata a Chyfathrebu yn cynnwys eich dewisiadau wrth dderbyn marchnata gennym ni a'n trydydd partïon a'ch dewisiadau cyfathrebu.

Rydym hefyd yn casglu, defnyddio a rhannu Data Cyfanredol fel data ystadegol neu ddemograffig at unrhyw ddiben. Gall Data Cyfannu ddeillio o'ch data personol ond nid yw'n cael ei ystyried yn ddata personol yn y gyfraith gan nad yw'r data hwn yn datgelu eich hunaniaeth yn uniongyrchol nac yn anuniongyrchol. Er enghraifft, efallai y byddwn yn cyfuno eich Data Defnydd i gyfrifo canran y defnyddwyr sy'n defnyddio nodwedd benodol ar y wefan. Fodd bynnag, os byddwn yn cyfuno neu'n cysylltu Data Cyfun â'ch data personol fel y gall eich adnabod yn uniongyrchol neu'n anuniongyrchol, rydym yn trin y data cyfunol fel data personol a ddefnyddir yn unol â'r hysbysiad preifatrwydd hwn.

Nid ydym yn casglu unrhyw Gategorïau Arbennig o Ddata Personol amdanoch chi (mae hyn yn cynnwys manylion am eich hil neu ethnigrwydd, credoau crefyddol neu athronyddol, bywyd rhyw, cyfeiriadedd rhywiol, barn wleidyddol, aelodaeth undebau llafur, gwybodaeth am eich data iechyd a genetig a biometrig). Nid ydym ychwaith yn casglu unrhyw wybodaeth am euogfarnau troseddol ac offenses.

Os ydych yn methu darparu Data Personol

Lle mae angen i ni gasglu data personol yn ôl y gyfraith, neu o dan delerau contract sydd gennym gyda chi a'ch bod yn methu â darparu'r data hwnnw pan ofynnir amdano, efallai na fyddwn yn gallu cyflawni'r contract sydd gennym neu sy'n ceisio ymrwymo i chi (er enghraifft, i ddarparu nwyddau neu wasanaethau i chi). Yn yr achos hwn, efallai y bydd yn rhaid i ni ganslo cynnyrch neu wasanaeth sydd gennych gyda ni ond byddwn yn rhoi gwybod i chi os yw hyn yn wir ar y pryd.

Sut rydym yn casglu eich Data Personol

Gwybodaeth a ddarparwch drwy lenwi ffurflenni ar y Wefan. Mae hyn yn cynnwys gwybodaeth a ddarperir ar adeg cofrestru i ddefnyddio'r Wefan, tanysgrifio i'n gwasanaeth, postio deunydd neu ofyn am wasanaethau pellach. Efallai y byddwn hefyd yn gofyn i chi am wybodaeth pan fyddwch yn cymryd rhan mewn cystadleuaeth neu ddyrchafiad a noddir gan Systemau Clwb, a phan fyddwch yn rhoi gwybod am broblem gyda'r Wefan.
Os byddwch yn cysylltu â ni, efallai y byddwn yn cadw cofnod o'r ohebiaeth honno.
Efallai y byddwn hefyd yn gofyn i chi gwblhau arolygon a ddefnyddiwn at ddibenion ymchwil, er nad oes rhaid i chi ymateb iddynt.
Manylion y negeseuon ar y Fforwm.
Manylion y trafodion a wnewch drwy'r Wefan ac am gyflawni eich archebion.
Manylion eich ymweliadau â'n gwefannau gan gynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i, ddata traffig, data lleoliad, gweflogau a data cyfathrebu arall, p'un a oes angen hyn at ein dibenion bilio ein hunain neu fel arall a'r adnoddau rydych yn eu defnyddio
Enwau ffeiliau unrhyw ddata wedi'i amgryptio.

Dibenion yr ydym yn defnyddio Data Personol ar eu cyfer

Rydym wedi nodi isod, ar ffurf tabl, ddisgrifiad o'r holl ffyrdd rydym yn bwriadu defnyddio eich data personol, a pha rai o'r seiliau cyfreithiol rydym yn dibynnu arnynt i wneud hynny. Rydym hefyd wedi nodi beth yw ein buddiannau cyfreithlon lle y bo'n briodol.

Noder y gallwn brosesu eich data personol am fwy nag un sail gyfreithlon yn dibynnu ar y diben penodol yr ydym yn defnyddio eich data ar ei gyfer. Cysylltwch â ni os oes angen manylion arnoch am y sail gyfreithiol benodol rydym yn dibynnu arni i brosesu eich data personol lle mae mwy nag un sail wedi'i nodi yn y tabl isod.

Diben/gweithgaredd	Math o ddata	Sail gyfreithlon	Cyfnod cadw
Sicrhau bod data'n cael ei gyflwyno yn y modd mwyaf effeithiol i chi ac i'ch cyfrifiadur.	Data Hunaniaeth	Buddiant Dilys	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif
I roi gwybodaeth, cynhyrchion neu wasanaethau i chi y gofynnwch amdanynt gennym ni neu a allai fod o ddiddordeb i chi drwy e-bost, negeseuon testun SMS neu'r ddau	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Defnydd Data Proffil Data Marchnata a Chyfathrebu	Cydsyniad	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif
Cyflawni ein rhwymedigaethau sy'n deillio o unrhyw gontractau a wnaed rhyngoch chi a ni	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Defnydd Data Proffil Data Marchnata a Chyfathrebu Data Technegol	Rhoi contract ar gael Buddiant dilys	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif
I'ch galluogi i gymryd rhan mewn nodweddion rhyngweithiol o'n gwasanaeth.	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Marchnata a Chyfathrebu	Cydsyniad	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif
Rhoi gwybod i chi am newidiadau i'n gwasanaeth.	Data Hunaniaeth Data Cyswllt	Rhoi contract ar gael Buddiant dilys	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif
I roi gwybod i chi am ganlyniadau eich cystadleuaeth drwy e-bost, negeseuon testun SMS neu'r ddau.	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Marchnata a Chyfathrebu	Cydsyniad	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif
I'ch hysbysu am eich newidiadau anfantais trwy e-bost, negeseuon testun SMS neu'r ddau.	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Marchnata a Chyfathrebu	Cydsyniad	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif
Rhoi gwybod i chi am gystadlaethau cenedlaethol a naill ai safleoedd wythnosol neu swyddi pesgi yn unig	Data Hunaniaeth Data Cyswllt Data Marchnata a Chyfathrebu	Cydsyniad	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif
Er mwyn caniatáu i drydydd partïon gysylltu â chi am eu cynhyrchion, eu gwasanaethau a'u cynigion neu roi gwybodaeth i chi am gynhyrchion neu wasanaethau o'r fath a allai fod o ddiddordeb i chi drwy e-bost, negeseuon testun SMS neu'r ddau.	Data Endid Data Cyswllt Data Defnydd Data Proffil Data Marchnata a Chyfathrebu Data Technegol	Cydsyniad	Hyd nes y bydd y Defnyddiwr yn dewis dileu cyfrif

Polisi Cadw

Mae'r adran hon yn nodi ein polisïau a'n gweithdrefnau cadw data, sydd wedi'u cynllunio i helpu i sicrhau ein bod yn cydymffurfio â'n rhwymedigaethau cyfreithiol mewn perthynas â chadw a dileu data personol.

Ni fydd data personol a broseswn at unrhyw ddiben neu ddibenion yn cael ei gadw am fwy o amser nag sy'n angenrheidiol at y diben hwnnw na'r dibenion hynny.

Byddwn yn cadw eich data personol fel y nodir yn y tabl uchod.

Er gwaethaf darpariaethau eraill yr adran gadw hon, efallai y byddwn yn cadw eich data personol lle mae angen cadw o'r fath er mwyn cydymffurfio â rhwymedigaeth gyfreithiol yr ydym yn ddarostyngedig i hi, neu er mwyn diogelu eich buddiannau hanfodol neu fuddiannau hanfodol person naturiol arall.

Sail Gyfreithlon ar gyfer Prosesu

Mae Buddiant Dilys yn golygu diddordeb ein busnes mewn cynnal a rheoli ein busnes i'n galluogi i roi'r gwasanaeth/cynnyrch gorau i chi a'r profiad gorau a mwyaf diogel. Rydym yn sicrhau ein bod yn ystyried ac yn cydbwyso unrhyw effaith bosibl arnoch chi (cadarnhaol a negyddol) a'ch hawliau cyn i ni brosesu eich data personol ar gyfer ein buddiannau cyfreithlon. Nid ydym yn defnyddio eich data personol ar gyfer gweithgareddau lle mae ein buddiannau'n cael eu diystyru gan yr effaith arnoch chi (oni bai bod gennym eich caniatâd neu os oes angen neu y caniateir yn ôl y gyfraith fel arall). Gallwch gael rhagor o wybodaeth am sut rydym yn asesu ein buddiannau cyfreithlon yn erbyn unrhyw effaith bosibl arnoch mewn perthynas â gweithgareddau penodol drwy gysylltu â ni.

Mae perfformiad y Contract yn golygu prosesu eich data lle mae'n angenrheidiol ar gyfer cyflwyno contract yr ydych yn barti iddo neu gymryd camau ar eich cais cyn ymrwymo i gontract o'r fath.

Mae caniatâd yn golygu eich dewis cyflym mewn caniatâd.

Marchnata

Rydym yn ymdrechu i roi dewisiadau i chi o ran rhai defnyddiau data personol, yn enwedig o ran marchnata a hysbysebu. Gallwch weld a rheoli eich gosodiadau a gwneud rhai penderfyniadau am eich defnydd o ddata personol yn eich gosodiadau rhybudd proffil personol.

Cynigion Hyrwyddo gennym ni

Efallai y byddwn yn defnyddio eich Data Hunaniaeth, Cyswllt, Technegol, Defnydd a Phroffil i lunio barn ar yr hyn y credwn y gallech fod ei eisiau neu ei angen, neu beth allai fod o ddiddordeb i chi. Dyma sut rydym yn penderfynu pa gynhyrchion, gwasanaethau a chynigion a allai fod yn berthnasol i chi (rydym yn galw'r marchnata hwn).

Byddwch yn derbyn cyfathrebiadau marchnata gennym os ydych wedi gofyn am wybodaeth gennym neu wedi prynu nwyddau neu wasanaethau gennym ni neu os gwnaethoch roi eich manylion i ni pan wnaethoch gystadlu neu gofrestru ar gyfer dyrchafiad ac, ym mhob achos, nid ydych wedi optio allan o dderbyn y marchnata hwnnw.

Marchnata Trydydd Parti

Byddwn yn cael eich caniatâd penodol i optio i mewn cyn i ni rannu eich data personol gydag unrhyw gwmni y tu allan i grŵp Cwmnïau Club Systems International Limited at ddibenion marchnata.

Nid ydym yn datgelu gwybodaeth am unigolion adnabyddadwy i'n hysbysebwyr, ond efallai y byddwn yn rhoi gwybodaeth gyfanredol iddynt am ein defnyddwyr (er enghraifft, efallai y byddwn yn eu hysbysu bod 500 o ddynion o dan 30 oed wedi clicio ar eu hysbyseb ar unrhyw ddiwrnod penodol). Efallai y byddwn hefyd yn defnyddio gwybodaeth gyfanredol o'r fath i helpu hysbysebwyr i gyrraedd y math o gynulleidfa y maent am ei thargedu (er enghraifft, golffwyr yn SW1). Efallai y byddwn yn defnyddio'r data personol rydym wedi'i gasglu gennych i'n galluogi i gydymffurfio â dymuniadau ein hysbysebwyr drwy arddangos eu hysbyseb i'r gynulleidfa darged honno.

Cyfeiriadau a Chwcis IP

Efallai y byddwn yn casglu gwybodaeth am eich cyfrifiadur, gan gynnwys lle mae eich cyfeiriad IP, y system weithredu a'r math o borwr ar gael, ar gyfer gweinyddu'r system ac adrodd am wybodaeth gyfanredol i'n hysbysebwyr. Data ystadegol yw hwn am weithredoedd a phatrymau pori ein defnyddwyr, ac nid yw'n adnabod unrhyw unigolyn.

Am yr un rheswm, efallai y cawn wybodaeth am eich defnydd cyffredinol o'r rhyngrwyd drwy ddefnyddio ffeil cwcis sy'n cael ei storio ar yriant caled eich cyfrifiadur. Mae cwcis yn cynnwys gwybodaeth sy'n cael ei throsglwyddo i yriant caled eich cyfrifiadur. Maent yn ein helpu i wella'r wefan ac i ddarparu gwasanaeth gwell a mwy personol. Maent yn ein galluogi i amcangyfrif maint ein cynulleidfa a'n patrwm defnydd, i storio gwybodaeth am eich dewisiadau, ac felly'n ein galluogi i addasu ein gwefannau yn unol â'ch diddordebau unigol, i gyflymu eich chwiliadau ac i'ch adnabod pan fyddwch yn dychwelyd i'r Wefan.

Gallwch wrthod derbyn cwcis drwy actifadu'r gosodiad ar eich porwr sy'n eich galluogi i wrthod gosod cwcis. Fodd bynnag, os byddwch yn dewis y gosodiad hwn efallai na fyddwch yn gallu cael mynediad i rannau penodol o'r Wefan. Oni bai eich bod wedi addasu gosodiad eich porwr fel y bydd yn gwrthod cwcis, bydd ein system yn rhoi cwcis pan fyddwch yn mewngofnodi i'r Wefan.

Sylwch y gall ein hysbysebwyr a gwefannau eraill sy'n gysylltiedig â'n gwefan hefyd ddefnyddio cwcis ac efallai na fyddant yn cynnwys polisïau preifatrwydd. Nid oes gennym unrhyw reolaeth dros safleoedd o'r fath na'u defnydd o gwcis ac mae cyflwyno gwybodaeth iddynt ar eich menter eich hun.

Ble rydyn ni'n storio eich data personol

Gall y data a gasglwn gennych gael ei drosglwyddo i gyrchfan y tu allan i'r Ardal Economaidd Ewropeaidd ("EEA) a'i storio yn y gyrchfan honno. Gall hefyd gael ei brosesu gan staff sy'n gweithredu y tu allan i'r AEE sy'n gweithio i ni neu i un o'n cyflenwyr. Efallai y bydd staff o'r fath yn cymryd rhan, ymhlith pethau eraill, i brosesu manylion eich taliad a darparu gwasanaethau cymorth. Drwy gyflwyno eich data personol, rydych yn cytuno i'r trosglwyddiad hwn, ei storio neu ei brosesu.

Pryd bynnag y byddwn yn trosglwyddo eich data personol allan o'r AEE, rydym yn sicrhau bod rhywfaint o ddiogelwch yn cael ei roi iddo drwy sicrhau bod o leiaf un o'r mesurau diogelu canlynol yn cael ei weithredu:

Byddwn ond yn trosglwyddo eich data personol i wledydd yr ystyriwyd eu bod yn darparu lefel ddigonol o ddiogelwch ar gyfer data personol gan y Comisiwn Ewropeaidd.
Lle rydym yn defnyddio rhai darparwyr gwasanaethau, efallai y byddwn yn defnyddio contractau penodol a gymeradwywyd gan y Comisiwn Ewropeaidd sy'n rhoi'r un amddiffyniad i ddata personol ag sydd ganddo yn Ewrop.
Lle rydym yn defnyddio darparwyr yn yr Unol Daleithiau, efallai y byddwn yn trosglwyddo data iddynt os ydynt yn rhan o'r Shield Preifatrwydd sy'n ei gwneud yn ofynnol iddynt ddarparu amddiffyniad tebyg i ddata personol a rennir rhwng Ewrop a'r Unol Daleithiau. I gael rhagor o fanylion, gweler y Comisiwn Ewropeaidd: Shield Preifatrwydd yr UE-UNOL.

Cysylltwch â ni os ydych chi eisiau mwy o wybodaeth am y mecanwaith penodol sy'n cael ei ddefnyddio gennym wrth drosglwyddo eich data personol allan o'r AEE.

Yn amodol ar unrhyw drafodion talu, mae'r holl wybodaeth a ddarperir gennych i ni yn cael ei storio ar ein gweinyddwyr diogel. Ymdrinnir ag unrhyw drafodion talu yn unol â thelerau ac amodau cyflog y Byd a pholisi preifatrwydd o bryd i'w gilydd a/neu rai unrhyw drydydd parti arall sy'n darparu cyfleusterau talu ar y Wefan. Dylech ddarllen telerau ac amodau o'r fath a pholisïau preifatrwydd yn ofalus cyn gwneud unrhyw daliad.

Lle rydym wedi rhoi cyfrinair i chi (neu ble rydych wedi dewis) sy'n eich galluogi i gael mynediad i rannau penodol o'r Wefan, chi sy'n gyfrifol am gadw'r cyfrinair hwn yn gyfrinachol. Gofynnwn i chi beidio â rhannu cyfrinair gydag unrhyw un.

Rydym wedi rhoi mesurau diogelwch priodol ar waith i atal eich data personol rhag cael ei golli, ei ddefnyddio neu ei gyrchu'n ddamweiniol mewn ffordd anawdurdodedig, ei newid neu ei ddatgelu. Yn ogystal, rydym yn cyfyngu mynediad i'ch data personol i'r gweithwyr, asiantau, contractwyr a thrydydd partïon eraill sydd ag angen busnes i wybod. Byddant ond yn prosesu eich data personol ar ein cyfarwyddiadau ac maent yn ddarostyngedig i ddyletswydd cyfrinachedd.

Rydym wedi rhoi gweithdrefnau ar waith i ddelio ag unrhyw amheuaeth o dorri data personol a byddwn yn rhoi gwybod i chi ac unrhyw reoleiddiwr perthnasol am doriad lle mae'n ofynnol yn ôl y gyfraith i ni wneud hynny.

Datgelu eich gwybodaeth

Efallai y byddwn yn datgelu eich gwybodaeth bersonol i unrhyw aelod o'n grŵp, sy'n golygu ein his-gwmnïau, ein cwmni daliannol yn y pen draw a'i is-gwmnïau, fel y'u diffinnir yn adran 736 o Ddeddf Cwmnïau 1985 fel y'i diweddarwyd neu ei diwygio o bryd i'w gilydd.

Efallai y byddwn yn datgelu eich gwybodaeth bersonol i drydydd partïon:

Os byddwn yn gwerthu neu'n prynu unrhyw fusnes neu asedau, ac os felly gallwn ddatgelu eich data personol i ddarpar werthwr neu brynwr busnes neu asedau o'r fath.
Os caiff Systemau Clwb neu'n sylweddol ei holl asedau eu caffael gan drydydd parti, ac os felly bydd data personol a gedwir ganddo am ei gwsmeriaid yn un o'r asedau a drosglwyddwyd.
Os oes dyletswydd arnom i ddatgelu neu rannu eich data personol er mwyn cydymffurfio ag unrhyw rwymedigaeth gyfreithiol, neu er mwyn gorfodi neu gymhwyso ein telerau ac amodau defnyddio cytundebau eraill; neu i ddiogelu hawliau, eiddo, neu ddiogelwch Systemau Clwb, ein cwsmeriaid, neu eraill. Mae hyn yn cynnwys cyfnewid gwybodaeth gyda chwmnïau a sefydliadau eraill at ddibenion diogelu twyll a lleihau risg credyd.

Eich hawliau

O dan rai amgylchiadau, mae gennych hawliau o dan gyfreithiau diogelu data mewn perthynas â'ch data personol.

Gofyn am fynediad i'ch data personol (a elwir yn gyffredin yn "gais gwrthrych data"). Mae hyn yn eich galluogi i dderbyn copi o'r data personol sydd gennym amdanoch ac i wirio ein bod yn ei brosesu'n gyfreithlon.

Gofyn am gywiriad o'r data personol sydd gennym amdanoch. Mae hyn yn eich galluogi i gywiro unrhyw ddata anghyflawn neu anghywir sydd gennym amdanoch, er efallai y bydd angen i ni wirio cywirdeb y data newydd a roddwch i ni.

Gofyn am ddileu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni ddileu neu ddileu data personol lle nad oes rheswm da i ni barhau i'w brosesu. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni ddileu neu ddileu eich data personol lle rydych wedi arfer eich hawl i wrthwynebu prosesu yn llwyddiannus (gweler isod), lle y gallem fod wedi prosesu eich gwybodaeth yn anghyfreithlon neu lle mae'n ofynnol i ni ddileu eich data personol i gydymffurfio â chyfraith leol. Noder, fodd bynnag, efallai na fyddwn bob amser yn gallu cydymffurfio â'ch cais i ddileu am resymau cyfreithiol penodol a fydd yn cael eu hysbysu i chi, os yw'n berthnasol, ar adeg eich cais.

Gwrthwynebu prosesu eich data personol lle rydym yn dibynnu ar fuddiant cyfreithlon (neu rai trydydd parti) ac mae rhywbeth am eich sefyllfa benodol sy'n gwneud i chi fod eisiau gwrthwynebu prosesu ar y sail hon gan eich bod yn teimlo ei fod yn effeithio ar eich hawliau a'ch rhyddid sylfaenol. Mae gennych hefyd yr hawl i wrthwynebu ble rydym yn prosesu eich data personol at ddibenion marchnata uniongyrchol. Mewn rhai achosion, efallai y byddwn yn dangos bod gennym sail ddilys gymhellol i brosesu eich gwybodaeth sy'n diystyru eich hawliau a'ch rhyddid neu lle mae'r prosesu ar gyfer sefydlu, arfer neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol.

Gwnewch gais i gyfyngu ar brosesu eich data personol. Mae hyn yn eich galluogi i ofyn i ni atal prosesu eich data personol yn y senarios canlynol: (a) os ydych am i ni sefydlu cywirdeb y data; (b) lle mae ein defnydd o'r data yn anghyfreithlon ond nid ydych am i ni ei ddileu; (c) lle mae angen i ni ddal y data hyd yn oed os nad oes ei angen mwyach arnom gan fod ei angen arnoch i sefydlu, ymarfer corff neu amddiffyn hawliadau cyfreithiol; neu (d) rydych wedi gwrthwynebu ein defnydd o'ch data ond mae angen i ni ddilysu a oes gennym seiliau cyfreithlon pennaf i'w ddefnyddio.

Gwnewch gais i drosglwyddo eich data personol i chi neu i drydydd parti. Byddwn yn darparu i chi, neu drydydd parti rydych chi wedi'i ddewis, eich data personol mewn fformat strwythuredig, a ddefnyddir yn gyffredin, yn ddarllenadwy â pheiriant. Sylwch fod yr hawl hon ond yn berthnasol i wybodaeth awtomataidd y gwnaethoch roi caniatâd i ni ei ddefnyddio i ddechrau neu lle gwnaethom ddefnyddio'r wybodaeth i berfformio contract gyda chi.

Tynnwch ganiatâd yn ôl ar unrhyw adeg lle rydym yn dibynnu ar ganiatâd i brosesu eich data personol. Fodd bynnag, ni fydd hyn yn effeithio ar gyfreithlonrwydd unrhyw brosesu a gynhaliwyd cyn i chi dynnu eich caniatâd yn ôl. Os byddwch yn tynnu eich caniatâd yn ôl, efallai na fyddwn yn gallu darparu cynhyrchion neu wasanaethau penodol i chi. Byddwn yn eich cynghori os yw hyn yn wir ar yr adeg yr ydych yn tynnu eich caniatâd yn ôl. Gallwch dynnu caniatâd yn ôl drwy e-bostio HDIDSupport@clubsystems.com ar unrhyw adeg.

Os hoffech arfer unrhyw un o'r hawliau a nodir uchod, cysylltwch â ni ar y manylion a ddarperir yn yr hysbysiad hwn.

Dim ffi sydd ei angen fel arfer

Ni fydd yn rhaid i chi dalu ffi i gael mynediad i'ch data personol (nac i arfer unrhyw un o'r hawliau eraill). Fodd bynnag, efallai y byddwn yn codi ffi resymol os yw eich cais yn amlwg yn ddi-sail, yn ailadroddus neu'n ormodol. Fel arall, efallai y byddwn yn gwrthod cydymffurfio â'ch cais o dan yr amgylchiadau hyn.

Yr hyn y gall fod ei angen arnoch chi

Efallai y bydd angen i ni ofyn am wybodaeth benodol gennych i'n helpu i gadarnhau pwy ydych a sicrhau eich hawl i gael mynediad at eich data personol (neu i arfer unrhyw un o'ch hawliau eraill). Mesur diogelwch yw hwn i sicrhau nad yw data personol yn cael ei ddatgelu i unrhyw berson nad oes ganddo hawl i'w dderbyn. Efallai y byddwn hefyd yn cysylltu â chi i ofyn i chi am ragor o wybodaeth mewn perthynas â'ch cais i gyflymu ein hymateb.

Terfyn amser i ymateb

Rydym yn ceisio ymateb i bob cais dilys o fewn mis. Weithiau gall gymryd mwy na mis i ni os yw eich cais yn arbennig o gymhleth neu os ydych wedi gwneud nifer o geisiadau. Yn yr achos hwn, byddwn yn rhoi gwybod i chi ac yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i chi.

Newidiadau i'n Polisi Preifatrwydd

Diweddarwyd y fersiwn hon o'r hysbysiad preifatrwydd ddiwethaf ar 23 Mawrth 2023.

Bydd unrhyw newidiadau y gallwn eu gwneud i'n polisi preifatrwydd yn y dyfodol yn cael eu rhoi ar y dudalen hon a, lle y bo'n briodol, yn cael eu hysbysu i chi drwy e-bost.